会議(かいぎ)に必要(ひつよう)な資料(しりょう)は、事前(じぜん)に手配(てはい)しておいてください。

Please arrange the materials needed for the meeting in advance.

海外出張(かいがいしゅっちょう)に伴(ともな)う宿泊先(しゅくはくさき)の手配(てはい)を秘書(ひしょ)に依頼(いらい)した。

I asked my secretary to arrange accommodation for my overseas business trip.